Единсвената разлика между двата вида фактури е начинът им на създаване и съхраняване. Хартиената фактура се попълва на ръка върху хартиен носител, докато електронната се създава и съхранява в електронен формат. Тя също може да бъде разпечатана на хартиен носител, но нейно копие ще се запази и в архивите на системата под формата на електронен файл.
Законно ли е да се издават електронни вместо хартиени фактури?
Това е абсолютно законно, съгласно:
- чл. 42, ал. 2 на Закона за счетоводството счетоводната информация може да се съхранява на хартиен или на технически носител;
- чл. 114, ал. 6 на Закона за данъка върху добавената стойност фактурите могат да бъдат изпращани както на хартиен носител, така и по електронен път;
- чл. 3. ал. 2 на Закона за електронния документ и електронния подпис писмената форма се смята за спазена, ако е съставен електронен документ;
Трябва ли да се съхраняват и хартиени копия на издадените фактури?
Съхраняването на електронно създадената фактура и на хартиен носител не е необходимо, ако имате електронен подпис. Законно погледнато, електронните фактури са напълно равностойни на тези, създадени върху хартиен носител. Нашата системата fakturi.com ви предоставя поддръжката на сигурен on-line архив, в който се запазват всичките ви създадени документи.
